第450章 先锋-《四合院之饮食男女》
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吴建军先是对李学武笑着问了好,这才接过文件看过一遍,与彭晓力说过两句回去了。
此次行程由李学武和薛直夫带队,自然需要两位主要领导签字。
李学武是第一签,薛直夫是第二签,这就算业务接待的起始核销程序了。
一天一夜的接待行程花费了几千块,自然要有个说法。
“按照您的要求,上午与夏总工还有个见面,时间有点紧,我安排在了午饭前半个小时”。
“下午两点半李主任主持召开经贸会议,需要您参加,议题主要有总结上一周……”
彭晓力早习惯了秘书的工作和生活,一切以服务工作为大局,一切以服务领导为目标,兼顾学习和锻炼,切实做好秘书工作,担起应尽必尽的义务和责任。
昨晚领导们在沟通聊天的时候,他便开始整理谈判材料和成果,这部分回去后是要立马交给管委办的。
还得帮李学武写一个发言稿件,是预定周一下午召开的经贸专题会议。
尤其是总结上一周的谈判和经贸成绩经验,对下一周的工作展开部署和调研。
其内容中要囊括周日这一天与薛副主任共同带队,与水产总公司张长明副总共同筹备的经贸接待行程和谈判等内容。
钱反正是不能白花,商业旅行团住在国际饭店是他们自己花钱,可请到轧钢厂以后是轧钢厂花钱。
现在为了啃下英商史密斯派克,轧钢厂更是花了大价钱。
钱都花了,必须有成绩才行,不然两人回去怎么交代啊。
当然了,成绩做出来了,怎么说,怎么写便又是另外一回事了。
李学武看着彭晓力写的一篇通讯稿件,手里的铅笔敲了敲,在几段叙述自己作为的话语上勾了去。
“这些不要了,其他的可以留下,写的蛮好”。
“领导,怪可惜的,我写了大半宿的呢”
彭晓力劝说道:“我跟吴秘书商量过了,通讯稿步调一致,关于您的部分要是不落实,薛副主任那边也不好……是吧?”
“呵——你倒是会说!”
李学武笑了一下,推开通讯稿说道:“不知道的还以为你要写到大报上去呢,有那么夸张吗?”
“我一点都不夸张,是您对自己的要求太严格了”
彭晓力苦笑着坐在了对面,探着身子轻声说道:“谁的秘书不是绞尽脑汁编写领导的作为和成绩,您看看我!”
他手比划了下自己,无奈道:“我的情况恰恰相反,是绞尽脑汁想着怎么把您的作为和付出从成绩单上弱化掉,这太难了”。
“别拍马屁啊,坏毛病”
李学武看着手里的文件,随口批评了他一句,叮嘱道:“把工作做扎实,不要在纸面上做文章”。
“这是我的工作啊,我要实事求是的写您不让,再弱化下去,恐怕别人都不知道这些成绩是怎么来的了”
彭晓力苦笑道:“我总不能解释说它们都是天上掉下来的吧?”
咚——!
李学武眯着眼睛用铅笔敲了他的脑袋,嘴角扯了扯说道:“胡说八道”。
说完微微摇了摇头,换了手边的钢笔在文件上批示意见和签署名字。
有些文件是周六晚上彭晓力带回家的,就等着趁李学武出来有空做出批示。
毕竟他也不确定周一是否能够按时回厂办公。
至少这些文件领导看过了,批示了,也能及时通知厂里可以行动了。
一般来说,业务申请也好,协调文件也罢,只要到了李学武这里,只要他这边通过了,基本上就没问题了。
无论是其他副主任那边,还是李主任那边,都不会卡他的签字。
领导们都很清楚,能过李学武的审核,那必然是有所需要的。
依着李学武亲自制定的办公制度来看,庞大而直接的程序控制严格到李怀德都觉得皱眉。
轧钢厂正在执行的这套办公管理制度,其实是李学武到管委办之前,由丁自贵主持推广的。
前面几人已经做过不少铺垫,而到了李学武这里才算是正式执行。
你就看李怀德的工作行程都需要管委办草拟核准便知道这套办公制度有多全面了。
李学武当然不是商鞅,更不是萧何,制定一套程序把自己玩死。
严苛中带着变通,执行中带着监管,统筹规划伴随着协调运营,多部门协调共议,是李学武这套制度的核心内容。
关于业务审批工作,从提交程序的第一步开始,流转业务领导、主管领导、大领导,最后到执行部门,时间期限不能超过一周。
也就是说,周一提交下周一必须见结果,李学武带头执行。
有卡顿不批的,委办协调必须有所意见和建议,如果没有就要通报批评了。
原来轧钢厂报批审核意见基本上都是业务部门干部拿着文件满楼跑,从这个部门跑到那个部门。
等这个领导批,赶那个领导审,领导烦,业务干部也烦。
现在不同了,业务申请必须逐级提交审核,各部门综合办或者组织办统一收取审核单据提交到管委办。
管委办分门别类整理后经由所属委办主任、副主任审核,随后转交给对应的主管领导。
主管领导审批完成,由对方秘书与委办秘书对接,工作转移到执行部门。
执行部门要在规定时间内将所承接的任务以回执的形式交给委办秘书带回。
这些申请将会被委办整理成册,每月月底秘书们会就账目上的任务与所属部门和执行部门对接,进行销项处理。
如已完成任务,需要在月底前随总结和计划一起提交一份任务评估情况说明。
如未完成任务,需要立即就任务实际情况做出解释说明并提交给委办秘书,再转相关领导关注。
也就是说,一项任务从发起到审批结束最多需要一周时间,而从执行到结束则按常规程序是一个月的时间。
任务的执行期限长短直接决定了委办对执行部门的行动力考核,用切实的数据体现对方的工作能力。
半年干部综合能力考核,年终干部管理能力综合评定都有了数据依据,组织和人事对执行力完成较差的干部和部门将展开谈话调查。
如果怠工情况,将会依照组织程序对相关人员做出岗位调整。
你要问这套组织监管程序如何在目前纸质办公环境下得到坚决的执行。
答案就是李学武所负责的保卫监察部,一年的时间部门人数膨胀了数倍,任务量增加了无数倍。
纪监监察部门合并到组过后,李学武下了狠手对他们进行改造,一改往日被动执行监察的风格为主动调查。
在组织和人事相关工作中,对业务部门日常管理和执行展开监察检查工作。
以前机关的风气就是一杯茶、一支烟,一张报纸看半天。
现在机关办公室所有报纸架都被委办清理到了阅览室,工作期间可以查阅报纸,但需要以工作为需要,为前提。
监察部门随时都会上门检查,工位上的办公材料也会被抽查,考察干部的实际工作情况。
磨洋工、扯闲话、干私活的不正之风得到了彻底的根治。
李学武在管委办副主任的位置上可不是给领导扇风、点烟、倒水的面瓜角色。
他的眼皮一耷拉,委办的秘书脚底板都凉,就知道有人要遭殃。
按照管辖秩序来说,各部门职工归属所属部门领导管理和指挥,其他部门没有权利和义务直接管理。
但在管委办这一边行不通,厂管理机关的大管家不是白说的,只要在办公区,就没有委办管不到的。
李学武这个人不要名,更不要利,从他调整到领导岗位上以后,还没有人敢来他办公室送礼的。
要说狠,那是真的狠,违反制度轻则诫勉谈话、通报批评,重则主管领导谈话、调整职务岗位。
他要是对你的工作不满意了,直接电话打到你主管领导那里去,你要是挨收拾,他就要收拾你主管领导了。
对别人狠,对自己就得严。
李学武自觉地不会搞什么制度卡人的状况,更不会允许这种超越制度底线的问题出现。
只要是人管的业务就会有漏洞,他从未想过用一套制度把单位治理成天下无贼。
就连景玉农请他参与财务制度创建的时候他都提醒过,只要有一支笔的存在,制度永远都是纸上的制度。
要用在实处,必须有严格的监察审查程序,监督执行程序,以及对管理人员培训教育的程序。
这话景玉农真听进去了,也做到了实处。
从轧钢厂新的管理制度推广试验并全面执行后,很多不合理的申请都被委办挡了回去。
一部分找到部门主管领导,想要跨步提前签字,以确保通过委办那一关的,没少在主管领导那边吃瘪。
特殊情况可以协调,这是李学武给业务部门留的后路,但也可能是主管领导的绝路。
提前签字就必须署明该领导对这一项申请的态度和意见,到了委办那边是有很大概率被通过。
但在景玉农这里还有一关,如果财务审核不通过,申请依旧是要被打回去的,根本到不了李怀德那里。
只要是被打回的,主管领导的脸面就会有失,这项申请再提报就困难了。
得由主管领导去找李主任协调,然后再与景副主任协调财务经费。
特殊问题或者工作有着其特殊性和必要性,都已经被主管领导所重视了,比如会有所决议和结果。
李学武利用在火车上的时间批阅文件,薛直夫昨晚熬到十二点多,快到凌晨了。
当干部的都不容易,都很辛苦,既然新的秩序和制度下办公环境向好发展,谁都要珍惜。
老李这么讨厌被束缚的人,在面对李学武亲自审核的日程工作时都不会抱怨,更何况其他人呢。
列车在京城站停靠,车厢会被甩给调度负责,李学武等人当然不会等着跟车厢一起回厂。
新采购的豪华客车早早地停靠在了站台上,一行人在列车长的欢送下出了列车上了客车。
李学武最后与列车长以及调度员握手道谢后,也登上了豪华客车。
只看轧钢厂的接待条件,列车长就知道这一次外事行动必然有所丰收。
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